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個人情報保護方針

【個人情報の取扱いについて】
株式会社千代田商会（以下、「当社」）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、個人情報が帰属する本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等の遵守に努めます。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報の取得
当社は個人情報が帰属する本人から当該個人情報を直接書面等（Webサイトや電子メールなど電磁的方法等を含みます）により取得する場合は、当該本人への利用目的の明示および利用への同意を得て行います。また、取り扱いの受託等間接的に個人情報を取得する場合も、利用目的を公表した上で取得を行います。

個人情報の利用目的
個人情報の利用及び提供は当社サービスにおける正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。

個人情報の管理
当社は、個人情報の保護管理者を選任し、個人情報の適切かつ安全な管理に努めます。 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。 また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

第三者提供における制限
個人情報は、法令に別段の定めがある場合を除き、本人の承諾なしに第三者へ提供する事はありません。

外部委託先の管理
当社が保有する個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、個人情報を適切かつ安全に取り扱う事業者を厳正に選定し、秘密保持に関する契約を締結の上、外部委託先に対して適切な管理を行います。

苦情、相談等の手続き
個人情報取り扱いに関する苦情及びご相談に対しては、下記「お問い合わせ窓口」で受付を行い、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

個人情報の開示等
個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「お問い合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、本人確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記で受け付けております。
株式会社千代田商会
福島県伊達市霊山町掛田字下屋敷2-1
TEL：024-572-3501（受付時間 10:00～19:00）
※土・日・祝日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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